La convocatoria contempla las siguientes instancias, según su secuencia cronológica:
01. Presentación de Ideas Proyecto: Las empresas o grupos asociativos interesadas en participar en el Concurso deberán completar y presentar la Idea-Proyecto correspondiente a su Proyecto utilizando el Formulario 01, el cual estará disponible en el sitio web del Ministerio de la Producción ( www.mp.gba.gov.ar,) y en la Subsecretaría de la Pequeña, Mediana y Microempresa sita en la calle 51 Nro. 735, primer piso. El llamado a presentación de Ideas Proyecto estará vigente desde el 19 de mayo de 2010 hasta el 19 de junio de 2010, a las 13:00 Hs.
02. Selección de Ideas Proyecto: El Comité de Evaluación de la Subsecretaría de la Pequeña, Mediana y Microempresa, procederá a realizar una preselección de las Ideas-Proyecto contando para ello con un plazo de 20 días corridos contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria, según los criterios preestablecidos en artículos anteriores. Los resultados de la pre-selección serán publicados en el sitio web del Ministerio de la Producción, mencionado anteriormente. Todos los postulantes recibirán la correspondiente notificación por correo, tanto se trate de Ideas-Proyecto pre-seleccionadas como aquellas no seleccionadas. Es importante destacar que en esta etapa, la cantidad de proyectos seleccionados excederá el límite de fondos a prestar.
03. Llamado a Presentación de Proyectos: Las empresas o grupos asociativos cuyas Idea-Proyecto resulten preseleccionadas deberán presentar el proyecto para lo cual dispondrán de formularios específicos cuya modalidad de acceso es la descripta para el caso de Ideas-Proyecto. De igual modo, deberán adjuntar la documentación adicional que se solicitará a tales efectos, contando con 30 días corridos a partir de la fecha de notificación formal de la pre-selección para dicha presentación.
04. Evaluación de Proyectos: Luego de la presentación de los proyectos, el Comité de Evaluación procederá a evaluar cada proyecto teniendo en cuenta los criterios establecidos en el marco de este Concurso. En esta etapa se dará intervención a expertos externos a esta Subsecretaría, integrantes de instituciones pertenecientes al sistema científico-tecnológico que acrediten experiencia y trayectoria, acordes a la rigurosidad técnica y/o tecnológica que puedan presentar determinados proyectos.
Según los criterios enunciados en los artículos precedentes, se le dará un puntaje a cada proyecto evaluado. Los Proyectos serán ordenados de acuerdo al puntaje obtenido. Los créditos se otorgarán respetando el puntaje final y en orden descendente hasta agotar el fondo disponible. En el caso que alguna de las empresas o grupos asociativos seleccionados decida no acceder al crédito, o que no cumpla con los requisitos dispuestos para tal fin, los fondos se reasignarán hacia el proyecto que le siga en orden de méritos.
05. Otorgamiento del crédito: Los créditos se otorgarán durante el mes de agosto de 2008 en la medida que los beneficiarios de los proyectos constituyan las garantías en tiempo y forma. Para ello se establece un plazo máximo de 30 días corridos para cumplimentar la constitución de garantías contados a partir de la recepción formal de comunicación de aprobación. En caso contrario la Subsecretaría procederá a desestimar el financiamiento del proyecto.
06. Modalidad de pago: mediante cheque a nombre de la empresa beneficiaria. Las empresas beneficiarias deberán suscribir un Acuerdo de Mutuo con el Fiduciante. En el caso de proyectos asociativos, el titular del crédito será la figura jurídica que adopte el grupo asociativo (unión transitoria de empresas, asociaciones de colaboración empresaria o consorcios), o en el caso de que la conformación de la figura jurídica se ejecute como consecuencia del proyecto, el titular será la empresa que aporte la mayor proporción de recursos de contraparte acompañando carta compromiso del resto de las empresas participantes.
07. Seguimiento de ejecución de los proyectos: A los fines de verificar el cabal cumplimiento del cronograma de proyecto presentado oportunamente, el equipo técnico de seguimiento y auditoría del programa “BA-INNOVA” efectuará visitas periódicas a las firmas beneficiadas en este marco. Los resultados de tales visitas revisten carácter de auditoría.